制造车间经营管理系统工作现场
单据驱动 · 账务一体 · 库存总账

把采购、销售、库存、生产和财务
装进同一条业务链

DocERP 是企业经营的统一内核。每一张采购单、每一笔出库、每一次投产, 都自动变成看得懂的账。让企业从“每个部门各记一本账”, 走向“全公司一本总账”。

6 业务域一体打通
单据 驱动账务自动生成
本地部署 数据留在企业自己的服务器
单据流转 · 采购入库到记账 实时
01 采购订单BD_PO · 已审核 业务发生
02 采购入库INV_IN · 部分到货 库存增加
03 应付暂估FIN_AP · 待发票 金额入账
04 会计凭证FIN_VOUCHER · 自动生成 账实同步
企业内网自主运行
数据存放于企业自有服务器 角色权限与操作留痕 单库单文件,备份简单 按角色与组织划分可见范围
Business Loop

一笔生意,从下单到入账只走一条路

企业的真实经营是一条线:买进来、卖出去、存下来、做出来、算清楚。 DocERP 让这条线上的每一步都留下同一套记录,不再重复录入,不再对不上账。

01

请购与采购

缺料可发起采购申请,审批后转订单,到货按实收数量分批入库

02

入库与记账

入库同时生成库存与应付,票到后自动核销,无需财务二次录入

03

销售与出库

按订单发货,库存与应收同步减少,欠款和账龄自动排出来

04

生产与用料

按订单算物料需求,投产单领料出库,成本归集到每一张工单

05

结账与报表

期末结账后锁账,试算平衡表、毛利分析即时可查

Core Domains

六个业务域,一套数据标准

每个业务域既能独立管好自己的事,又共用同一份物料、往来单位、组织和会计科目。 这是“一本总账”能成立的前提。

MD · 主数据

企业的统一底账

物料、客户、供应商、会计科目、仓库与组织架构集中维护并被其他模块共用, 同一信息只录一次,避免各模块口径不一。

  • 物料档案
  • 客户档案
  • 供应商档案
  • 会计科目
  • 仓库档案
  • 组织架构
BD · 供应链

采购与销售的进出口

采购申请、订单、入库、退货,销售订单、发货、退货,全链路单据带状态管理, 从草稿到关闭每一步都可追溯。

  • 采购申请
  • 采购订单
  • 采购入库
  • 销售订单
  • 销售发货
  • 购销退货
INV · 库存

实时准的库存总账

以仓库与物料为轴记库存数量与金额,出入库流水逐笔可查, 台账、流水与收发存汇总三方对账,调拨与盘点差异留痕。

  • 库存台账
  • 出入库流水
  • 收发存汇总
  • 三方对账
  • 库存调拨
  • 库存盘点
MRP · 生产

要什么料、做什么、造多少

维护物料清单,按需求算出净需求与建议下单量,投产后领料出库, 材料与制造费用归集到工单上,让单件成本算得明白。

  • 物料清单 BOM
  • MRP 运算
  • 生产工单
  • 工单领料
  • 完工入库
  • 成本归集
FIN · 财务

业务驱动的账务

凭证由业务单据自动生成,应收应付、核销与账龄、试算平衡表、销售毛利、 总账与明细账、会计期间结账,构成完整的核算闭环。

  • 会计凭证
  • 应收应付
  • 核销与账龄
  • 试算平衡表
  • 销售毛利
  • 期间结账
SYS · 系统

让人各看各的该看的

用户与角色可分配功能权限与组织数据权限,关键操作留下审计日志, 系统的每一次改动都能查到人、查到时间。

  • 用户管理
  • 角色权限
  • 数据权限
  • 审计日志
  • 参数配置
  • 主源设置
Industry Scenarios

不同行业,同一本账要解决不同的事

DocERP 以统一内核适配不同经营方式:有生产的走工单与成本,没生产的走纯贸易流; 有多仓的管多仓,没多仓的也能轻装上阵。

机械加工车间生产场景

离散制造

多级 BOM 与工单驱动投产,领料、报工、完工入库串成一条线,单件成本逐单清晰。

电子装配车间生产场景

电子装配

物料明细多、版本迭代快,主数据统一维护,替代料与批次口径全公司一致。

食品饮料工厂包装场景

食品饮料

批次与效期贯穿出入库与核算,进货成本、售价与毛利按批次看得明白。

医药医疗器械仓库场景

医药器械

多仓库与严格审批流程配合,权限到组织、留痕到操作,随时可追溯。

汽车零部件制造与物流场景

汽车零部件

客户订单节奏紧、采购与生产交织,MRP 提前提示缺料,交期不再靠经验。

商贸流通企业办公场景

商贸流通

不启用生产也能用:采购销售、库存往来、应收应付与毛利,一套流程走到底。

Ledger Truth

账不再是财务一个人记出来的

很多企业的问题不是没有系统,而是业务部门一套账、财务部门另一套账, 每到对账和审计就要人工比对。DocERP 把账目的来源固定在真实发生的业务上。

  • 账随业务走入库、发货、领料、完工这些动作发生时,凭证自动生成,财务只需复核与调整。
  • 库存就是账面数库存数量与金额由所有出入库单据驱动,不靠人工盘点对账才能知道还剩多少。
  • 金额不出错系统内部金额统一按分存储与计算,避免小数位带来的账目偏差。
  • 改动有痕迹已审核与已结账的单据不能直接修改,只能走变更流程,谁改的、何时改的都查得到。
企业经营管理人员查看业务与账目数据 一本
总账
Why It Works

和“自己拼一套表格”有什么不同

电子表格能记下数据,但记不住数据之间的关系。ERP 的价值在于把关系固化下来, 让重复劳动消失、让口径统一。

表格与人工维护

大多数中小企业的现状

  • 采购、销售、仓库各记一本表,月底人工汇总
  • 库存数靠人工盘点才知道准不准
  • 改动没有审批痕迹,出错难以追责
  • 多一个新人就要多教一遍口径
  • 想统计什么都要重新做表

DocERP

一次录入,全链复用

  • 一套主数据六个业务域共用,只录一次
  • 库存实时准,账实同步到笔
  • 单据带状态与审批,关键动作留日志
  • 角色与组织权限开箱即用,新人按岗位授权
  • 试算平衡、毛利、账龄等随取随看
Rollout Plan

分阶段上线,先把最要紧的一段跑通

ERP 不必一次做全。DocERP 按阶段交付,每一阶段都有明确的功能边界和可验收的结果, 避免“系统上线了但用不起来”。

MVP 1

单进单出 + 账务闭环

已完成的起步范围

先把买卖与库存这条主线做扎实,账能对上、账能查清。

  • 主数据与权限体系
  • 采购、销售、库存全流程单据
  • 应收应付与核销
  • 凭证自动生成与期末结账
MVP 2

生产能力

制造企业进阶

把生产接进同一条业务链,从“能卖能买”走到“能算能造”。

  • 物料清单与多层结构
  • MRP 净需求与建议下单量
  • 生产工单与领料出库
  • 材料与制费分摊到工单
MVP 3

经营扩展

管理与集成

在账务与生产之外,补齐管理与外部系统的衔接。

  • 固定资产与资金台账
  • 常用经营报表
  • 与仓储、合同等系统对接
  • 统一集成网关
Scope & Boundary

先说清楚:不做什么

把 ERP 做成什么都有的“大而全”,是很多项目失败的原因。 DocERP 明确守住经营内核的边界,专心把采购、库存、生产和财务做扎实, 周边系统通过预留接口协同,而不是重复造一遍。

不替代 CRM 做线索与商机
不替代 WMS 做库位与拣货
不管理合同与文档正文
不建设复杂 BI 与自助分析
不做生产排程与高级排产
不覆盖办公与人事流程
工厂车间按单据推进的作业现场 专注
内核
Get Started

先看看您的业务在 DocERP 里跑起来是什么样

带上您的实际流程,我们用一次演示把采购、库存、生产、财务这条线 在您的场景里走一遍,再决定要不要用、怎么用。

了解交付方式
13964827272 rfr@163.com
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