MD · 主数据
企业的统一底账
物料、客户、供应商、会计科目、仓库与组织架构集中维护， 其他模块直接引用，不再各建各的。
- 物料档案：编码、规格、单位、批次与效期口径统一
- 客户与供应商档案：往来单位信息一处维护
- 会计科目：预置常用科目树，可按企业口径调整
- 仓库与组织：支持多仓多组织经营
DocERP 的每个业务域都能独立管好自己的事，同时共用同一份物料、 往来单位、组织与会计科目。这是“全公司一本总账”能成立的前提， 也是把重复录入和口径打架真正消掉的根源。
下面六个域构成 DocERP 的完整能力范围。与常见 ERP 铺满几十个大模块的做法不同， DocERP 只保留经营真正需要的那部分，并把它们之间的关系做实。
物料、客户、供应商、会计科目、仓库与组织架构集中维护， 其他模块直接引用，不再各建各的。
采购申请、采购订单、采购入库、采购退货，销售订单、销售发货、销售退货， 全链路单据带状态流转。
库存不是抄来的数字，而是所有出入库单据累加出来的结果， 每个数字都能反查到是哪张单据带来的变化。
从订单倒推物料需求，把缺什么、缺多少、什么时候要算清楚， 再用工单把需求变成实际投产。
凭证不是财务手写的，而是业务单据发生后的必然结果。 财务从“录入者”变成“复核者”。
权限分两层：能做什么（功能权限）、能看到谁的（数据权限）。 配合操作日志，谁在什么时候改了什么，一查便知。
这是 DocERP 最核心的一条链路。它展示了什么叫“单据驱动”： 每一步的输入是上一步的输出，每一步的结果都自动写进账。
订单锁定价格与数量，作为后续入库与应付的依据
实收多少入多少，库存数量与金额同步增加
票还没到也先按入库金额挂账，先入账后补票
发票到位后自动核销暂估，差额进成本不丢账
不是把财务功能堆在菜单里，而是让每一件日常经营的事都能自动沉淀成账。
| 财务诉求 | DocERP 的做法 | 带来的结果 |
|---|---|---|
| 凭证从哪来 | 由入库、发货、领料、完工等业务事件自动生成，可复核可调整 | 账目来源可追溯，不用怀疑数字是怎么来的 |
| 成本算不算得清 | 采购按入库金额入成本，生产按工单归集材料与制费 | 单件成本与订单毛利有据可依 |
| 欠了谁多少 | 应收应付按往来单位归集，跟踪核销进度与账龄 | 催款有依据，坏账有预警 |
| 账平不平 | 期末结账前提供试算平衡表，借贷不平会明确提示 | 关账前发现问题，不把错账留到下期 |
| 改没改过数 | 已审核与已结账数据锁定，走变更流程，操作全程留痕 | 审计有据、管理有边界 |
很多企业库存不准，是因为库存数来自“上一次盘点”。 DocERP 的库存数来自每一笔出入库，用台账、流水、汇总三方互相校验。
按仓库、物料查看当前结存的数量与金额，随时间筛选， 想知道“这个料现在还剩多少”随时能查。
每一笔进出都有来源单据、发生时间与经办人， 库存为什么变成这个数，逐笔能还原。
期初、本期入、本期出、期末一表汇总， 财务做成本分析与仓库做备货用的是同一份数据。
台账、流水与汇总结果互相校验， 出现不一致会明确指出差异所在，不靠人眼比对。
仓库之间调货一次完成两边的增减， 总库存不变，但每个仓的账都准确。
盘点差异按审批流程处理并生成对应凭证， 账实差异有据可依，不做“一盘了之”。
MRP 的价值不是算出一个数字，而是把缺料这件事提前暴露出来， 让采购和排产有机会提前动作。
按物料清单的多层结构逐层展开， 一张成品订单可以还原出需要哪些半成品与原材料。
净需求 = 毛需求 − 现有库存 − 在途数量， 再叠加安全库存作为缓冲，得出真正需要采购或生产的量。
依据运算结果下达生产工单， 领料出库与完工入库自动关联到这张工单。
领用的材料按工单归集，人工与制造费用按规则分摊， 工单完工时即可得到该批产品的实际成本。
企业里最怕的不是系统不够强，而是“谁都能改”。 DocERP 用两层权限加操作留痕，把边界先立起来。
按角色分配菜单与操作权限。仓管只看库存与入库， 财务只看账与核销，业务员只看自己的订单与客户。
在功能权限之上再限制数据范围：能看哪个组织、 哪个仓库、哪些客户，范围由角色统一设定。
审核、变更、删除等关键动作留下记录， 包含操作人、时间与变更内容，出现争议时能还原过程。
DocERP 面向的是希望把数据放在自己手里的企业。 部署形态贴近日常运维习惯，不引入额外的运维负担。
告诉我们您最关心的那一段流程——比如“采购到入库再到付款”， 或者“工单领料后成本怎么算”，我们用一次演示讲清楚。
留下联系方式与您关心的场景，我们会在一个工作日内与您沟通，安排一次针对实际流程的演示。